• Tradução a partir do áudio

Traduzindo a partir do áudio: Quando uma legenda for feita pelo áudio basta iniciar o SW e clicar na opção Arquivo > Nova Legenda. Insert para adicionar novas linhas e para abrir seu vídeo Vídeo > Abrir.
Após feita a tradução, vá em Salvar Como, e salve sua legendana extensão .srt

• Tradução a partir de legenda em inglês

Quando uma legenda em inglês estiver disponível, facilita a tradução, para isso vá em
Arquivo > Abrir Legenda > Selecione sua legenda e abra-a.
Vá em Editar > Tradução > Modo Tradutor e faça sua tradução abrindo o vídeo da mesma forma citada anteriormente.
Após a tradução estar realizada, Vá em Arquivo > Salvar > Tradução Como...
(não se esqueça que deve estar na extensão .srt)

• Sincronia
  

A legenda deve iniciar-se um pouco antes da fala começar e um pouco depois que ela acabar para poder ser lida. As teclas Alt+C marcam o início e as teclas Alt+V o final.
O programa SW Timings Shortcuts adiciona novas teclas de atalho ao Subtitle Workshop referentes à manipulação de tempos.